Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học Úc cần có những gì? Hạn nộp trong bao lâu? Thủ tục thế nào? Thông tin chi tiết NVC GROUP JSC sẽ bật mí ngay trong bài.
Hồ sơ du học Úc là thủ tục quan trọng quyết định chuyến đi của bạn có thuận lợi hay không. Nhưng việc chuẩn bị hồ sơ lại không hề đơn giản bởi có nhiều giấy tờ và thủ tục cần tiến hành. Để nhanh chóng thực hiện giấc mơ du học của mình, bạn hãy xem những thông tin NVC GROUP JSC giải đáp trong bài sau.
Contents
2 Loại hồ sơ du học Úc cần chuẩn bị
Theo quy định thì hồ sơ du học Úc sẽ cần chuẩn bị 2 loại gồm: hồ sơ nhập học và hồ sơ xin visa. Mỗi loại sẽ có những quy định khác nhau về giấy tờ cần chuẩn bị như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký nhập học tại Úc
Với hồ sơ đăng ký nhập học, bạn nên chuẩn bị từ sớm, thường là trước thời điểm nhập học từ 8 – 12 tháng. Các giấy tờ cần có gồm:
- Hộ chiếu
- Chứng chỉ IELTS
- Ảnh chân dung 4 x 6 nền trắng (không quá 06 tháng).
- Ảnh Personal Statement
- Thư giới thiệu (hệ đào tạo Thạc Sĩ trở lên).
- Học bạ/bảng điểm/bằng tốt nghiệp (bản scan kèm theo bản sao công chứng)
- Chứng nhận học bổng (nếu có)
- Các giấy tờ khác tùy vào quy định của ngành/trường đăng ký.
Hồ sơ xin visa đi du học Úc
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa du học khi hồ sơ đăng ký nhập học được nhà trường xét duyệt. Ngay khi nhận được thư mời nhập học từ trường tại Úc. Bạn sẽ tiến hành làm hồ sơ để xin cấp visa. Cụ thể hồ sơ cần có:
- Đơn xin cấp visa du học theo mẫu 157
- Tờ khai nhân thân theo mẫu 67
- Thư mời nhập học từ trường bạn đăng ký ở Úc
- Ảnh 4 x 6 nền trắng (4 tấm)
- Hộ chiếu có thời hạn dài hơn so với khóa học bạn đăng ký tại Úc.
- Bản sao có công chứng các giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…)
- Sơ yếu lý lịch được viết bằng tiếng Việt có dấu mộc xác nhận của chính quyền tại địa phương.
- Bản kế hoạch học tập tại Úc
- Các chứng chỉ/văn bằng về kết quả, thành tích học tập ở Việt Nam.
- Giấy tờ mua bảo hiểm OSHC cho cả khóa học
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính theo quy định.
- Giấy tờ khác (xác nhận của người giám hộ nếu bạn chưa đủ 18 tuổi, Giấy đăng ký kết hôn, chứng nhận học bổng…)
Thời gian làm hồ sơ du học Úc khoảng bao lâu?
Đối với thời gian làm hồ sơ du học Úc nhanh hay chậm còn tùy vào tiến độ nộp các loại hồ sơ. Cụ thể như sau:
Thời gian nộp hồ sơ để đăng ký du học tại Úc
Để tuyển sinh cho năm học mới vào tháng 9, hầu hết trường học ở Úc thường sẽ nhập hồ sơ của du học sinh vào đầu năm, từ tháng 2 – tháng 4. Trong thời gian này, nếu hồ sơ bạn được duyệt, nhà trường sẽ gửi thư mời theo địa chỉ bạn cung cấp trong hồ sơ. Ngoài ra, nhà trường sẽ thông báo các khoản phí cơ bản để bạn chuẩn bị nếu theo học như:
- Học phí đào tạo tiếng Anh (nếu hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện đầu vào của trường).
- Học phí theo các kỳ/tiền Deposit (đặt cọc).
- Phí mua bảo hiểm OSHC – Bảo hiểm bắt buộc với du học sinh khi đến Úc học.
Khi đóng hết những khoản phí theo thông báo của nhà trường, bạn sẽ nhận được Confirmation of Enrolment – xác nhận học tập. Đây là bằng chứng cho thấy bạn đã đăng ký chương trình học toàn thời gian và được công nhận bởi Chính phủ Úc.
Thời gian nộp hồ sơ xin visa đi du học ở Úc
Chuẩn bị hồ sơ du học Úc cần phải chú ý đến thời gian xin visa. Thủ tục này khá khó khăn bởi có sự kiểm soát, đánh giá rất khắt khe từ Đại Sứ Quán Úc. Thường thì thời gian xin visa du học Úc sẽ tùy theo cấp độ xét visa của bạn. Có 5 cấp độ được quy định tương ứng các mức rủi ro gồm 1 – 5. Cấp độ càng cao thì rủi ro càng lớn, thời gian xét hồ sơ sẽ càng lâu.
Theo quy định thì hồ sơ xin visa du học ở Úc sẽ có thời gian xử lý từ 7 – 90 ngày. Hồ sơ sẽ bị chậm lại nếu các giấy tờ chuẩn bị chưa đúng hay thiếu sót. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin để đảm bảo chuẩn bị đầy đủ ngay trong 1 lần, hạn chế việc bổ sung, sửa đổi thông tin rất mất thời gian.
Quy trình làm hồ sơ du học Úc bạn cần biết
Để hoàn thành hồ sơ du học Úc, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký nhập học đến trường ở Úc
Bạn chọn trường và ngành học theo năng lực, sở thích và gửi hồ sơ đến trường tại Úc. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ theo yêu cầu, nhà trường sẽ xét duyệt và gửi thư mời nhập học cho bạn. Các trường ở Úc thường gửi 1 trong 2 loại thư mời gồm: thư mời nhập học không có điều kiện (hồ sơ đã đầy đủ thông tin) và loại có điều kiện (hồ sơ còn thiếu 1 số giấy tờ cần bổ sung).
Tùy theo từng cấp bậc đào tạo bạn chọn mà thời gian trường duyệt hồ sơ sẽ khác nhau như:
- Đối với bậc đào tạo Cao Đẳng, dự bị Đại học, THPT sẽ từ 1 – 2 tuần.
- Đối với hồ sơ bậc Đại học là từ 4 – 6 tuần.
- Đối với hồ sơ đăng ký du học Sau Đại học là từ 4 – 8 tuần.
Bước 2: Đóng phí theo thông báo của trường tại Úc
Trong thư mời nhập học, trường sẽ cung cấp các khoản phí bạn cần đóng như: BHYT, chi phí ghi danh (nếu có) và học phí đặt cọc. Thường thì học phí bạn đặt cọc là 100% học phí kỳ đầu tiên và 100% học phí đào tạo tiếng Anh (nếu có). Khi bạn đóng đầy đủ các khoản phí, nhà trường sẽ gửi eCoE để xác nhận việc bạn hoàn tất đóng các khoản phí và đủ điều kiện chính thức nhập học. Thời gian bạn nhận được eCoE sẽ dao động từ 1 – 3 ngày làm việc, tính từ lúc bạn hoàn tất các khoản phí.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký khám sức khỏe
Trong hồ sơ xin visa du học Úc sẽ có yêu cầu giấy khám sức khỏe. Bạn cần làm thủ tục đăng ký khám ở phòng khám được quy định bởi Chính phủ Úc. Kết quả sức khỏe của bạn sẽ được phòng khám gửi trực tiếp tới văn phòng cấp visa đi Úc.
Bước 4: Nộp hồ sơ làm thủ tục xin visa du học Úc
Ngay khi bạn nhận được eCoE từ trường sẽ tiến hành xin visa để hoàn tất hồ sơ du học Úc. Bạn cần chuẩn bị đủ các giấy tờ được cập nhật ở trên và nộp lệ phí xin visa. Thời gian xử lý hồ sơ cấp visa sẽ từ 1 – 8 tuần, tùy theo cấp bậc đào tạo bạn đăng ký du học.
Bước 5: Đăng ký nơi ở khi đến Úc và đặt vé máy bay
Bạn có thể đăng ký ở tại ký túc xá của trường, ở các phòng Homestay hay ở cùng người thân tại đất nước này. Ngoài ra, bạn cũng cần đặt vé máy bay để hoàn tất thủ tục xin visa đi du học.
Giải đáp 5 câu hỏi phổ biến khi làm hồ sơ du học Úc
Bạn sẽ có nhiều điều băn khoăn khi làm hồ sơ du học Úc. Để tự tin khi hoàn tất thủ tục, bạn đừng quên xem những thông tin được giải đáp ngay dưới đây.
Chuyên ngành đào tạo nào Hot nhất ở Úc?
Rất nhiều ngành nghề đào tạo được các trường tại Úc triển khai. Điển hình như: Quản lý khách sạn, khoa học công nghệ, du lịch, kiến trúc… Để nắm rõ ngành học nào tốt và phù hợp với năng lực của mình, bạn có thể liên hệ NVC GROUP JSC để chúng tôi tư vấn mọi lúc.
Đi du học Úc có nhất thiết phải đáp ứng điều kiện về chứng chỉ IELTS không?
Tại Úc, tiếng Anh được dùng phổ biến. Vì vậy, việc làm hồ sơ đi du học Úc bắt buộc phải đáp ứng được điều kiện về chứng chỉ IELTS. Tùy theo từng trường và các chuyên ngành và cấp IELTS sẽ có yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, hồ sơ cũng sẽ chấp nhận các bài kiểm tra khả năng tiếng Anh khác để bạn chuẩn bị như: TOEFL, CAE, OET hay PTE…
Thủ tục làm visa du học Úc có khó không?
So với những nước phát triển khác thì Úc là đất nước có quy định xin visa khá dễ. Hầu như khi bạn đã có eCoE từ nhà trường tại Úc gửi đến và cung cấp đầy đủ giấy tờ theo quy định thì hồ sơ sẽ nhanh chóng được duyệt.
Làm thế nào để hoàn tất hồ sơ du học Úc nhanh chóng, thuận lợi?
Rất nhiều bạn gặp khó khăn khi làm hồ sơ du học Úc. Đa số nguyên nhân đều xuất phát từ việc không nắm rõ quy định về giấy tờ cần chuẩn bị và trình tự nộp hồ sơ. Với vấn đề này, bạn chỉ cần liên hệ NVC GROUP JSC để giải quyết nhanh chóng nhất. Chúng tôi sẽ mang đến nhiều lợi ích cho bạn như:
- Tư vấn và hướng dẫn để bạn chọn được ngành và trường học phù hợp năng lực, tài chính.
- Giải đáp mọi thắc mắc bạn muốn biết trước khi đi du học Úc
- Hỗ trợ hoàn tất các thủ tục đăng ký nhập học, thủ tục xin visa du học Úc…
- Giúp bạn đặt lịch để khám sức khỏe ở phòng khám theo quy định.
- Hỗ trợ mua bảo hiểm, vé máy bay và đăng ký chỗ ở khi đi du học Úc….
Tin tưởng vào NVC GROUP JSC, bạn thuận lợi hoàn tất hồ sơ du học Úc theo yêu cầu. Gọi ngay đến dịch vụ qua SĐT: 02466.626.779 để được hỗ trợ mọi vấn đề khi có ý định đến Úc học tập. Chúng tôi đảm bảo giúp bạn có chuyến đi tiết kiệm, thuận lợi nhất.
